Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
Ralf Hots, Hots Sanitär + Heizung
Heidkamper Landstr. 13, 26215 Wiefelstede / Heidkamp
E-Mail:

2. Hosting

Diese Website wird bei Netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe gehostet. Beim Aufrufen der Website werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten) in Server-Logfiles gespeichert. Dies ist technisch notwendig und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies und Sessions

Diese Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Beim Besuch wird ein Session-Cookie (PHP-Session) gesetzt, der für den Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) bei Formular-Übermittlungen erforderlich ist. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung der Website).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

5. Wärmepumpen-Schnellcheck

Auf der Wärmepumpen-Seite bieten wir einen Online-Schnellcheck an, mit dem Sie eine erste Einschätzung zur Eignung Ihres Gebäudes für eine Wärmepumpe erhalten können. Wenn Sie das Ergebnis zur weiteren Beratung an uns übermitteln, werden folgende Daten erhoben:

Angaben zum Gebäude (Bauart, Baujahr, Heizsystem, Heizflächen, Dämmzustand, Anlass)
Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse
Optional: eine zusätzliche Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beratung und Kontaktaufnahme verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beratung von Interessenten).

Die Daten werden bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert, längstens jedoch entsprechend der Aufbewahrungsfrist für Kontaktanfragen.

6. Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular bewerben, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschreiben) sowie hochgeladene Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich intern für das Bewerbungsverfahren genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

7. E-Mail-Versand

Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Bewerbungsformular eine Anfrage senden, erhalten Sie eine automatische Bestätigung per E-Mail. Der E-Mail-Versand erfolgt über einen SMTP-Server bei Netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Es werden dabei keine Daten an Anbieter außerhalb der EU übermittelt.

8. Schutz vor automatisiertem Missbrauch

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam- und Bot-Anfragen speichern wir bei Formular-Übermittlungen einen kryptografischen Hash (SHA-256) Ihrer IP-Adresse für maximal 10 Minuten. Aus diesem Hash kann die ursprüngliche IP-Adresse nicht rekonstruiert werden. Nach Ablauf der 10 Minuten wird der Eintrag automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme vor Missbrauch).

9. Aufbewahrungsfristen

Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert und spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (siehe Abschnitt 6).

Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Hashwerte zur Spam-Abwehr (siehe Abschnitt 8) werden nach maximal 10 Minuten automatisch gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Website: www.lfd.niedersachsen.de